Varje leverantör skickar en egen Excel-fil. Andra kolumner, andra enheter, andra färgnamn. Hos grossister och importörer med hundra leverantörer eller fler sitter det ofta två till tre personer på heltid och bearbetar de filerna manuellt. Och det stannar inte vid inmatningen: översättningar, beskrivningar och kvalitetskontroll kommer oftast separat och för hand efteråt, om och om igen för varje ny fil.
SDM Portal löser det med en visuell flow-editor. Du drar kolumnerna från en leverantörsfil intill fälten i ditt PIM, oavsett om det är Ergonode, Akeneo eller Pimcore, och kopplar dem med transformationsblock: värdemappning, dela upp, slå samman, räkna om enheter. För de knepiga reglerna beskriver du på vanligt språk vad du vill, och systemet kompilerar det en gång till en fast regel med ett konfidensvärde. Samma flöde innehåller ett översättningsblock som känner igen källspråket och översätter till rätt locale, och ett block som utifrån flera källkolumner genererar en beskrivning eller en kort beskrivning. Bearbetning och berikning sker alltså i ett och samma steg.
AI:n tänker när mappningen byggs, inte vid varje körning. Därefter körs allt på ren TypeScript: inga modellanrop, varje körning identisk och kontrollerbar. Systemet lär sig dessutom per kundmiljö: varje profil du godkänner sparas, så att nästa leverantörsfil startar med bättre förslag. AI snabbar här upp arbetet med att sätta upp och förbättra en mappning, det är inte utgångspunkten för mappningen i sig.
Varje detaljist eller grossist med många leverantörer har samma problem: samma Excel-städning varje månad, och därefter separat arbete för att få översättningar och beskrivningar i ordning. Med SDM Portal bygger du mappningen en gång, berikningen inkluderad. Sedan sköter den sig själv, vid varje ny fil från den leverantören, automatiskt eller enligt schema, och den blir lite bättre för varje profil du godkänner. Ändrar en leverantör under tiden upplägget i sin fil känner systemet igen skillnaden, lägger tillbaka profilen i workflowet och varnar ägaren, så att felaktig data aldrig går vidare obemärkt.
Varje ändring finns i en audit log, en produktionskörning eller borttagning av en profil kan kopplas till obligatorisk 2FA, och kunder i samma installation är separerade från varandra på databasnivå. För ett team som delar leverantörsdata mellan flera personer är det skillnaden mellan en lös Excel-kultur och en process du kan lita på, även när processen förbättrar sig själv längs vägen.