Hver leverandør sender sin egen Excel-fil. Andre kolonner, andre enheter, andre fargenavn. Hos grossister og importører med hundre leverandører eller mer sitter det ofte to til tre personer på fulltid og behandler disse filene manuelt. Og det stopper ikke ved innlesingen: oversettelser, beskrivelser og kvalitetskontroll kommer som regel etterpå, som separat håndarbeid, på nytt for hver eneste nye fil.
SDM Portal løser det med en visuell flow-editor. Du drar kolonnene fra en leverandørfil ved siden av feltene i PIM-et ditt, Ergonode, Akeneo eller Pimcore, og kobler dem sammen med transformasjonsblokker: verdimapping, splitting, sammenslåing, omregning av enheter. For de vanskelige reglene beskriver du på vanlig språk hva du vil ha, og systemet kompilerer det én gang til en fast regel med en tillitsscore. Samme flyt inneholder en oversettelsesblokk som kjenner igjen kildespråket og oversetter til riktig locale, og en blokk som genererer en beskrivelse eller kort beskrivelse ut fra flere kildekolonner. Behandling og berikelse skjer altså i ett og samme steg.
AI-en tenker når mappingen bygges, ikke ved hver kjøring. Deretter kjører alt på ren TypeScript: ingen modellkall, hver kjøring identisk og etterprøvbar. Systemet lærer i tillegg per kundemiljø: hver profil du godkjenner, blir husket, slik at neste leverandørfil starter med bedre forslag. AI-en gjør det raskere å sette opp og forbedre en mapping, den er ikke utgangspunktet for selve mappingen.
Alle forhandlere og grossister med mange leverandører har det samme problemet: hver måned den samme Excel-vaskejobben, og etterpå enda en separat runde for å få oversettelser og beskrivelser på plass. Med SDM Portal bygger du mappingen én gang, berikelsen inkludert. Etter det går den av seg selv, for hver nye fil fra den leverandøren, automatisk eller etter tidsplan, og den blir litt bedre for hver profil som godkjennes. Endrer en leverandør oppsettet i filen sin underveis, kjenner systemet igjen forskjellen, setter profilen tilbake i arbeidsflyten og varsler eieren, slik at feil data aldri går gjennom ubemerket.
Hver endring ligger i en audit-logg, en produksjonskjøring eller sletting av en profil kan knyttes til påkrevd 2FA, og kunder i samme installasjon er skilt fra hverandre på databasenivå. For et team som deler leverandørdata mellom flere personer, er det forskjellen mellom en løs Excel-kultur og en prosess du kan stole på, også når prosessen forbedrer seg selv underveis.