# SDM Portal — Power Pitch Jeder Lieferant schickt eine andere Excel-Datei. Andere Spalten, andere Einheiten, andere Farbbezeichnungen. Bei Großhändlern und Importeuren mit hundert oder mehr Lieferanten sind oft zwei bis drei Personen in Vollzeit damit beschäftigt, diese Dateien manuell aufzubereiten. Und mit dem Einpflegen ist es nicht getan: Übersetzungen, Beschreibungen und die Qualitätskontrolle folgen meist separat und von Hand, bei jeder neuen Datei wieder. SDM Portal löst das mit einem visuellen Flow-Editor. Sie ziehen die Spalten einer Lieferantendatei neben die Felder Ihres PIM, ob Ergonode, Akeneo oder Pimcore, und verbinden sie über Transformationsblöcke: Wertezuordnung, Aufteilen, Zusammenführen, Einheiten umrechnen. Die schwierigen Regeln beschreiben Sie in normaler Sprache, und das System kompiliert diese Beschreibung einmalig zu einer festen Regel mit Konfidenzwert. Derselbe Flow enthält einen Übersetzungsblock, der die Quellsprache erkennt und in die passende Locale übersetzt, und einen Block, der aus mehreren Quellspalten eine Beschreibung oder Kurzbeschreibung erzeugt. Verarbeiten und Anreichern passieren also in einem Schritt. Die KI denkt beim Aufbau des Mappings mit, nicht bei jedem Lauf. Danach läuft alles in reinem TypeScript: keine Modellaufrufe, jeder Lauf identisch und nachvollziehbar. Zusätzlich lernt das System pro Kundenumgebung: jedes Profil, das Sie freigeben, wird gespeichert, sodass die nächste Lieferantendatei mit besseren Vorschlägen startet. KI beschleunigt hier das Aufsetzen und Verbessern eines Mappings, sie ist nicht die Grundlage des Mappings selbst. Jeder Einzelhändler und jeder Großhändler mit vielen Lieferanten kennt dasselbe Problem: jeden Monat dieselbe Excel-Putzarbeit, und danach noch separater Aufwand, um Übersetzungen und Beschreibungen in Ordnung zu bringen. Mit SDM Portal bauen Sie das Mapping einmal, samt dieser Anreicherung. Danach läuft es von selbst, bei jeder neuen Datei dieses Lieferanten, automatisch oder nach Zeitplan, und mit jedem freigegebenen Profil wird es ein Stück besser. Ändert ein Lieferant zwischenzeitlich den Aufbau seiner Datei, erkennt das System den Unterschied, setzt das Profil zurück in den Workflow und benachrichtigt den Verantwortlichen, damit niemals unbemerkt falsche Daten durchlaufen. Jede Änderung steht im Prüfprotokoll, ein Produktivlauf oder das Löschen eines Profils lässt sich an eine verpflichtende 2FA koppeln, und Kunden in derselben Installation sind auf Datenbankebene voneinander getrennt. Für ein Team, das Lieferantendaten mit mehreren Personen teilt, ist das der Unterschied zwischen einer losen Excel-Kultur und einem Prozess, auf den man sich verlassen kann, auch wenn dieser Prozess sich unterwegs selbst verbessert. --- ## Fragen & Antworten *Was ein Einzelhändler oder Großhändler fragen würde.* **Warum kostet es uns so viel Zeit, neue Lieferanten anzubinden, und warum bleibt das so?** Jeder Lieferant schickt eine andere Excel-Datei. Andere Spalten, andere Einheiten, andere Farbbezeichnungen. Bei Großhändlern und Importeuren mit hundert oder mehr Lieferanten sind oft zwei bis drei Personen in Vollzeit damit beschäftigt, diese Dateien manuell aufzubereiten. Und mit dem Einpflegen ist es nicht getan: Übersetzungen, Beschreibungen und die Qualitätskontrolle folgen meist separat und von Hand, bei jeder neuen Datei wieder. **Wie funktioniert das in der Praxis?** SDM Portal löst das mit einem visuellen Flow-Editor. Sie ziehen die Spalten einer Lieferantendatei neben die Felder Ihres PIM, ob Ergonode, Akeneo oder Pimcore, und verbinden sie über Transformationsblöcke: Wertezuordnung, Aufteilen, Zusammenführen, Einheiten umrechnen. Die schwierigen Regeln beschreiben Sie in normaler Sprache, zum Beispiel „wenn Größe EU46, dann 46“, und das System kompiliert diese Beschreibung einmalig zu einer festen Regel mit Konfidenzwert. Derselbe Flow enthält außerdem einen Übersetzungsblock, der die Quellsprache erkennt und in die passende Locale Ihres PIM übersetzt, und einen Block, der aus mehreren Quellspalten eine Beschreibung oder Kurzbeschreibung erzeugt. Verarbeiten und Anreichern passieren also in einem Schritt, nicht als separate Aufgabe im Nachhinein. **Ist das nicht wieder eine KI, die auf eigene Faust Dinge erfindet?** Nein. Die KI denkt beim Aufbau des Mappings mit und beim Formulieren der Übersetzungs- und Beschreibungsregeln, nicht bei jedem Lauf. Danach läuft alles in reinem TypeScript: keine Modellaufrufe, jeder Lauf identisch und nachvollziehbar. In einem Testlauf sehen Sie genau, was sich ändert, bevor irgendetwas in Ihr PIM geschrieben wird. Und das System lernt pro Kundenumgebung: jedes Profil, das Sie freigeben, wird gespeichert, sodass die nächste Lieferantendatei mit besseren Vorschlägen startet. KI beschleunigt hier das Aufsetzen und Verbessern eines Mappings, sie ist nicht die Grundlage des Mappings selbst. **Was bringt uns das konkret?** Jeder Einzelhändler und jeder Großhändler mit vielen Lieferanten kennt dasselbe Problem: jeden Monat dieselbe Excel-Putzarbeit, und danach noch separater Aufwand, um Übersetzungen und Beschreibungen in Ordnung zu bringen. Mit SDM Portal bauen Sie das Mapping einmal, samt dieser Anreicherung. Danach läuft es von selbst, bei jeder neuen Datei dieses Lieferanten, automatisch oder nach Zeitplan, und mit jedem freigegebenen Profil wird es ein Stück besser. **Und wenn ein Lieferant einfach den Aufbau seiner Datei ändert, landen dann falsche Daten in meinem PIM?** Nein, dafür ist eine Kontrolle eingebaut. Ob die Datei über einen regelmäßigen Cronjob eintrifft oder automatisch aus einer Anbindung an Google Sheets, SharePoint oder Dropbox abgeholt wird: SDM Portal vergleicht die eingehende Datei immer mit dem freigegebenen Profil. Steckt darin eine strukturelle Änderung, etwa eine verschobene Spalte oder ein geänderter Wert, wird das Profil automatisch in den Workflow zurückgesetzt, und der Verantwortliche für dieses Profil erhält eine Meldung, dass der Lieferant etwas angepasst hat. Diese Person aktualisiert das Mapping, und ein Teamleiter oder Manager kann die Änderung anschließend freigeben. Erst dann läuft das Profil wieder automatisch weiter wie vorher. So behalten Sie die Kontrolle über die Quelle, auch wenn diese Quelle sich selbst verändert. **Wer behält die Kontrolle, wenn das automatisch läuft und selbst dazulernt?** Jede Änderung steht in einem Prüfprotokoll, das Sie jederzeit nachschlagen können, pro Mitarbeiter und pro Aktion. Einen Produktivlauf oder das Löschen eines Profils können Sie an eine verpflichtende 2FA koppeln, damit das nie versehentlich passiert. Kunden in derselben Installation sind auf Datenbankebene voneinander getrennt, und Sie legen selbst fest, wer mappen, freigeben oder veröffentlichen darf. Für ein Team, das Lieferantendaten mit mehreren Personen teilt, ist das der Unterschied zwischen einer losen Excel-Kultur und einem Prozess, auf den man sich verlassen kann, auch wenn dieser Prozess sich unterwegs selbst verbessert. --- *SDM Portal · sdmportal.com*